Etapa inicial e base para implantação da Qualidade Total, o Programa
5S é assim chamado devido a primeira letra de 5 palavras
japonesas:
Seiri (utilização), Seiton (ordenação), Seiso (limpeza), Seiketsu (higiene) e Shitsuke (autodisciplina). O programa tem como objetivo mobilizar, motivar e conscientizar toda a empresa para a Qualidade Total, através da organização e da disciplina no local de trabalho.
| Denominação | Conceito | Objetivo particular |
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| Português | Japonês |
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| Utilização | 整理, Seiri | Separar o necessário do desnecessário | Eliminar do espaço de trabalho o que seja inútil |
| Ordenação | 整頓, Seiton | Colocar cada coisa em seu devido lugar | Organizar o espaço de trabalho de forma eficaz |
| Limpeza | 清掃, Seisō | Limpar e cuidar do ambiente de trabalho | Melhorar o nível de limpeza |
| Saúde | 清潔,Seiketsu | Tornar saudável o ambiente de trabalho | Prevenir o aparecimento de supérfluos e a desordem |
| Autodisciplina | 躾, Shitsuke | Rotinizar e padronizar a aplicação dos Santeriores | Incentivar esforços de aprimoramento |
A metodologia possibilita desenvolver um planejamento sistemático, permitindo de imediato maior produtividade, segurança, clima organizacional e motivação dos funcionários, com consequente melhoria da competitividade organizacional.
Os propósitos da metodologia 5S são de melhorar a eficiência através da destinação adequada de materiais (separar o que é necessário do desnecessário), organização, limpeza e identificação de materiais e espaços e a manutenção e melhoria do próprio 5S.
Os principais benefícios da metodologia 5S são:
- Maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objetos. Só ficam no ambiente os objetos necessários e ao alcance da mão
- Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. A acumulação excessiva de materiais tende à degeneração
- Melhoria da qualidade de produtos e serviços
- Menos acidentes do trabalho
- Maior satisfação das pessoas com o trabalho
O 5S naturalmente
Senso de Utilização
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Desenvolver a noção da utilidade dos recursos disponíveis e separar o que é útil de o que não é.
Destinar cada coisa para onde possa ser útil. | O organismo de qualquer ser vivo faz isso. É a planta sugando do solo os nutrientes de que precisa, é o sistema digestivo dos animais absorvendo o que o organismo precisa, separando do que não precisa. |
Senso de Ordenação
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| Colocar as coisas no lugar certo; realizar as atividades na ordem certa. | As plantas mandam os nutrientes para os galhos, as folhas, flores, frutos, do mesmo modo que nosso sistema vascular alimenta todo nosso corpo. |
Senso de Limpeza
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| É tirar o lixo, a poluição; evitar sujar, evitar poluir. | Cascas e folhas são eliminadas pela planta quando já cumpriram sua função. Nosso organismo se limpa no suor, na respiração, nas fezes e na urina e em muitas outras formas de se manter, de se livrar das toxinas e excessos. |
Senso de Saúde
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| Padronizar comportamento, valores e práticas favoráveis à saúde física, mental e ambiental. | Todos os organismos das plantas e dos animais se dedicam sempre para manter sua integridade, sua saúde. |
Senso de Autodisciplina
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| Autogestão, cada um se cuidando, adaptando-se às novas realidades de modo que as relações com o ambiente e pessoais sejam recicláveis e sustentáveis de forma saudável. | Plantas e animais se cuidam de forma natural. Nascem, crescem, se reproduzem, morrem. Não precisamos mandar uma planta praticar sua fotossíntese e nem a um gato que cuide de seu pêlo. |
Se o 5S é uma coisa natural,
por que devemos insistir em aprender a praticá-lo?
Devemos ensinar o tão natural 5S exatamente porque a vida do ser humano não é assim tão natural. Temos tanta tecnologia, conhecimentos, cultura, valores, tantos recursos artificiais descobertos, aperfeiçoados ou inventados pela humanidade, que não é mais possível utilizá-los sem aprendizado e treinamento.
Ora, muitos recursos não adiantam nada se não soubermos utilizá-los, ordená-los, limpá-los, conservá-los e, finalmente, descartá-los ou reciclá-los quando chegar a hora.
Neste nossa vida tão cheia de novidades e oportunidades, é o 5S que vai nos mostrar como melhor aproveitá-las para a Qualidade de Vida. Qualidade de Vida para a humanidade e, sobretudo, para o sistema biológico, do qual fazemos parte e sem o qual não podemos viver.
Drielle Caroline.
